Zeitmanagement -Fünf hilfreiche Tipps

Wir haben alle die gleiche Zeit am Tag zur Verfügung. Und dennoch scheint es für einige schwieriger zu sein, die eigene Zeit gut zu planen d.h. unsere To-Do´s zu erledigen und dabei noch genügend Zeit für Pausen und Erholung zu haben.

Hier sind meine fünf Tipps für eine gute Zeitplanung:

  • Alle Aufgaben aufschreiben, denn was aus dem Kopf ist, entlastet!

Ich kann außerdem so realistisch einschätzen, ob alles möglich ist und behalte den Überblick

  • Ablenkungen ausschalten!

Das bedeutet, sämtliche Pop-Up Fenster beim Handy, in Outlook etc. abschalten und auch feste Zeiten für Social-Media zu bestimmen

  • Fokuszeit festlegen!

– finde eine Stunde am Tag, indem du dich nur um eine Aufgabe kümmerst und dich von nichts ablenken lässt. Es hilft hier sehr, sich einen Timer zu stellen

  • Verplane nur ca. 60 % deiner Zeit!

– damit du noch Zeit für den Austausch mit anderen und Unvorhergesehenes hast

  • Fokus auf das positive!

– schließe den Tag ab, indem du dich fragst, welche drei Dinge heute positiv gelaufen sind. Wenn es kein guter Tag war, startest du trotzdem mit dem Fokus auf etwas positives in den Feierabend

 

Foto: Monika Nonnenmacher